Experian Northern Europe Innovation Summit 2024 stod over for udfordringen med at afholde et hybrid event, der krævede nøje planlægning og koordinering. SpeakerBee håndterede opsætning, teknisk support og koordinering af talere, både fysisk og virtuelt, for at sikre en problemfri gennemførelse. Ved at sikre klar kommunikation og løbende tests, blev eventet en succes, med positive tilbagemeldinger fra alle deltagere. Dette samarbejde demonstrerede SpeakerBees evne til effektivt at håndtere komplekse opgaver og styrkede vores partnerskab med Experian.
Client:
Experian
Dato:
29. Maj 2024
Type:
Hybrid Event
Experian Northern Europe stod over for udfordringen med at afholde Innovation Summit 2024, som krævede omhyggelig planlægning og koordinering. Eventet skulle inkludere flere sessions med talere og paneler, både fysiske og virtuelle deltagere, samt streaming af indhold til et bredere online publikum. En af de største udfordringer var at sikre en problemfri opsætning og afvikling af eventet på Clarion Hotel Copenhagen Airport, samtidig med at man håndterede en kompleks tidsplan og tekniske behov for både fysiske og virtuelle deltagere.
SpeakerBee tog sig af koordineringen af hele eventet, herunder opsætning, grafisk design og teknisk support. Vi begyndte med at booke nødvendige møder og træningssessioner for talerne, samt at sikre, at hotellets faciliteter var korrekt opsat til både fysiske og virtuelle deltagere. Dette inkluderede at sikre en passende sceneopsætning, samt teknisk udstyr som ekstra platforme til kameraoperatører og møbler til scenen. Vi udviklede også en detaljeret dagsorden og sørgede for, at alle talere var godt forberedte med klar kommunikation om deres tidsplaner og tekniske behov.
Innovation Summit 2024 blev en stor succes på trods af de logistiske og tekniske udfordringer. Med et team, der ankom tidligt til opsætning, en velkoordineret tidsplan og løbende kommunikation med alle involverede parter, sikrede SpeakerBee en fejlfri gennemførelse af eventet. Talerne var godt forberedte, tekniske tests blev udført uden problemer, og både fysiske og virtuelle deltagere havde en engagerende og professionel oplevelse. Experian var yderst tilfredse med resultatet, og eventet blev positivt modtaget af alle deltagere. Dette samarbejde demonstrerede SpeakerBees evne til at håndtere komplekse opgaver effektivt og styrkede vores partnerskab med Experian.
