ConfigIt Summit 2024

Projektet involverede 22 talere, to simultane green screen studier, grundig briefing og øvelse for uvante talere, sidste øjebliks ændringer i PowerPoints, og sikring af en rolig og smidig gennemførelse af eventet.

Client:

ConfigIt

Dato:

14 + 15 Maj 2024

Type:

Virtual Produktion

ConfigIt Summit 2024
No items found.

Projektbeskrivelse:

Configit kontaktede SpeakerBee med ønsket om en produktionspartner, der kunne udfordre dem og skabe en komfortabel og inspirerende venue for deres talere. De skulle afholde deres to-dages online event "Configit Summit" 2024, som har været afholdt syv gange tidligere.

Kreativ Udvikling:

Da Configit først kontaktede os, søgte de ideer inden for deres budget. De ønskede, at deres brand skulle være tydeligt for seerne online og var åbne for at eksperimentere med livestreaming-formatet. Vores team foreslog green screen produktion, hvor vi byggede en virtuel platform med deres logo og talere i centrum. Efter en spændende brainstormingsfase præsenterede vi tre variationer af et virtuelt miljø, alle med Configits logo indlejret i designet.

Udførelse:

Configit var begejstrede for alle tre design, så vi endte med at bruge dem alle. Et miljø blev reserveret til Configits team, et til deres nøgle talere fra andre virksomheder, og det sidste til Q&A paneldebatter. Produktionens omfang var omfattende med 22 talere og to green screen studier, der kørte samtidig. Mange af talerne var uvante med studieomgivelser og havde brug for grundig briefing og mulighed for at øve sig, inden de gik live. Selvom PowerPoints blev ændret i sidste øjeblik, forløb projektet gnidningsfrit, og alle involverede var rolige og afslappede før, under og især efter eventet.

Resultat:

Feedbacken fra Configit har været meget positiv. Vores imødekommenhed og ekspertise gjorde en stor forskel, og vi er stolte af at have leveret en produktion, der oversteg klientens forventninger. Vi ser frem til at arbejde med Configit igen og udfordre vores næste klient med nye, innovative løsninger.