Vi opsatte livestream-udstyr tidligt for at sikre talernes prøver. Vi håndterede live call-ins fra globale kolleger, integrerede Q&A-segmenter fra både fysiske og online deltagere, og koordinerede en kompakt agenda for en strømlinet produktion.
Client:
Wunderman Thompson
Dato:
07. Feb 2024
Type:
Hybrid Event
SpeakerBee blev engageret af Wunderman Thompson til at hjælpe med at afholde et townhall-møde på deres kontor i København. Som en international virksomhed med medarbejdere verden over ønskede de teknisk assistance til at omdanne de aktuelle begivenheder i virksomheden til et online format, som alle kunne deltage i.
Townhall-mødet omfattede præsentationer fra medarbejdere, der talte om projekter og udviklinger inden for alle forretningsområder. Der var også live call-ins fra kolleger rundt om i verden. Hver præsentation indeholdt en Q&A-segment, hvor både fysiske deltagere og online seere kunne stille spørgsmål via chat.
Livestreamen startede om morgenen for at imødekomme de forskellige tidszoner. SpeakerBee-teamet ankom tidligt for at sikre, at alt udstyr var klar til talernes prøver. Vi hjalp også Wunderman Thompson med at sammensætte en kompakt agenda, der gjorde mødet strømlinet og effektivt.
Arrangementet forløb glat, og alle segmenter blev leveret som planlagt. Feedbacken fra Wunderman Thompson har været yderst positiv. Vi ser frem til at fortsætte samarbejdet og hjælpe med at forbedre deres interne kommunikationsmetoder, fra memoer til live produktioner, der engagerer hele virksomheden.
